Hoy, les ofrecemos una mirada a una retrospectiva clásica que ha circulado ampliamente en las empresas: DAKI, que significa « drop, add, keep, improve » (eliminar, añadir, mantener, mejorar). Esta retrospectiva es similar a la retrospectiva KALM, que quizás ya conozcan.
Por cierto, no duden en visitar nuestras otras retrospectivas, que son muy diferentes a la retrospectiva DAKI. Las pueden encontrar en nuestra página dedicada: Nuestras Retrospectivas.
Material Necesario para DAKI: Drop, Add, Keep, Improve
Para llevar a cabo la retrospectiva DAKI, no necesitarán mucho material. Únicamente deberán contar con:
- Un pizarrón blanco o papelógrafo.
- Notas adhesivas (post-its).
- Bolígrafos.
El tiempo total estimado para la retrospectiva DAKI es de 25 minutos.
Desarrollo de DAKI: Drop, Add, Keep, Improve
El desarrollo de esta retrospectiva es muy sencillo. El facilitador presentará a los participantes una cuadrícula similar a la que se muestra a continuación. Esta cuadrícula consta de cuatro secciones:
- Drop (Eliminar): Lo que deberíamos eliminar en el próximo sprint.
- Add (Añadir): Lo que deberíamos comenzar en el próximo sprint.
- Keep (Mantener): Lo que mantendremos en el próximo sprint.
- Improve (Mejorar): Lo que deberíamos mejorar en el próximo sprint.
Así es cómo se representa la retrospectiva DAKI de forma sencilla:
Paso 1:
El Scrum Master pedirá a los participantes de la retrospectiva DAKI que aporten sus ideas en torno a estos cuatro temas. Cada participante escribirá notas adhesivas (una idea por nota) para definir qué se debe eliminar, añadir, mantener o mejorar. No es obligatorio que los participantes escriban una nota adhesiva para cada sección, pero podrán hacerlo si lo consideran necesario.
Duración: 10 minutos
Paso 2:
Luego, el Scrum Master pedirá a los participantes (uno por uno) que lean sus notas adhesivas y, si es necesario, expliquen con más detalle el tema. Al final de esta lectura, el participante colocará sus notas adhesivas en el pizarrón DAKI.
Al mismo tiempo, el Scrum Master aprovechará para agrupar las notas adhesivas que traten temas similares, lo que mejorará la comprensión de las diferentes ideas propuestas por el equipo.
Duración: 10 minutos
Paso 3:
El Scrum Master luego sugerirá a los participantes que dediquen 5 minutos a trabajar en la sección « Improve » (Mejorar) del pizarrón DAKI. De hecho, compartir ideas en las etapas anteriores puede llevar a los participantes a tener nuevas ideas de mejora. Luego, les pedirá que las expliquen a los demás y las coloquen en el pizarrón en la sección « Improve » dedicada a las áreas de mejora.
Duración: 10 minutos
Paso 4:
El Scrum Master propondrá realizar una votación de puntos para seleccionar las tres áreas de mejora más importantes que se deben implementar al comienzo del próximo sprint. Estas se representan en la columna « Improve » (Mejorar) en la esquina superior derecha del pizarrón DAKI.
El Scrum Master no olvidará preguntar a los participantes quién se ofrecerá voluntario para ser el responsable de la implementación de cada área de mejora.
Duración: 5 minutos
Conclusión: DAKI – Drop, Add, Keep, Improve
Para concluir, la retrospectiva DAKI, que significa « drop, add, keep, improve, » es uno de los grandes clásicos en el mundo de las retrospectivas y puede resultar útil en algún momento. Si su equipo está recién descubriendo la agilidad y no está buscando un formato demasiado « lúdico, » este formato es perfecto para ustedes.
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