Si estás buscando un juego serio para comprender el valor de trabajar en « scrum » con roles co-ubicados, « Draw the Drawing Game » es el juego serio definitivo.
Este juego serio fue creado por Alistair Cockburn en la década de 1990. Su objetivo era concienciar sobre dos elementos clave:
- El concepto de iteración.
- La mejora continua.
- Romper las barreras entre departamentos.
Como puedes ver, estos conceptos no son del todo nuevos, y este juego serio ha resistido la prueba del tiempo debido a su eficacia para concienciar sobre estos temas. Incluso hoy en día, sigue siendo esencial concienciar sobre estos asuntos.
Draw the Drawing Game
Ahora, veamos cómo facilitar este juego serio. No es difícil de llevar a cabo, pero es esencial guiar a los participantes para que reflexionen sobre ciertos elementos.
Preparación del Taller
Para este taller, necesitarás:
- Imprimir tres plantillas por equipo (enlaces proporcionados a continuación).
- Hojas de papel A4.
- Rotuladores de colores.
Aquí tienes los enlaces a las tres plantillas esenciales para este juego serio:
Comienzo del Taller
Cuando comienza el taller, el facilitador pedirá a los participantes que formen equipos de cinco personas. Cada equipo definirá:
- 2 artistas.
- 3 especificadores.
Una vez hecho esto, el facilitador instruirá a los especificadores para que vayan a un lado de la sala (idealmente, a otra habitación) y a los artistas para que vayan al otro lado. No se les permitirá comunicarse verbalmente entre ellos, solo a través de mensajes escritos. La comunicación oral solo será permitida entre especificadores del mismo equipo y entre artistas.
Los especificadores deben explicar los requisitos del cliente solo por escrito (sin dibujos). El facilitador actuará como el cliente en este juego. Los especificadores solo pueden acercarse a los artistas para proporcionar o recuperar la hoja que contiene los mensajes escritos.
El juego « Draw the Drawing Game » puede comenzar.
Iteración 1 del Draw the Drawing Game
Los especificadores tomarán la primera plantilla (requisito del cliente) y escribirán las especificaciones para que los artistas creen esta plantilla en una hoja A4.
Los artistas, guiados por los especificadores, tendrán 10 minutos para cumplir con la solicitud de los especificadores sin ver nunca cómo se ve la primera plantilla.
Cuando se cumplen los 10 minutos, el facilitador revelará la plantilla que debe crearse y los resultados del trabajo de los artistas. Luego, el equipo realizará una breve retrospectiva para considerar cómo pueden mejorar en la próxima iteración.
El facilitador puede introducir algunos puntos clave:
- Comprender el desafío de no estar co-ubicados.
- La importancia de preguntar al cliente por las prioridades (generalmente no solicitado durante la primera iteración) para priorizar los elementos a realizar primero.
- Trabajar en pequeños incrementos podría facilitar el progreso.
Para la retrospectiva de 3 minutos, el facilitador ofrecerá un tablero sencillo para ayudar a los equipos a identificar posibles mejoras.
Iteración 2 del Draw the Drawing Game
Los especificadores tomarán la segunda plantilla (requisito del cliente) y escribirán las especificaciones para que los artistas creen esta plantilla en una hoja A4. La regla es la misma que en la primera iteración. Sin embargo, el equipo implementará los puntos de mejora definidos durante la retrospectiva de la primera iteración.
Los artistas, guiados por los especificadores, tendrán 10 minutos para cumplir con la solicitud de los especificadores sin ver nunca cómo se ve la segunda plantilla.
Como en la iteración anterior, el facilitador revelará la plantilla que debe crearse y los resultados del trabajo de los artistas. Luego, el equipo realizará otra retrospectiva para introducir más mejoras.
Iteración 3 del Draw the Drawing Game
Los especificadores tomarán la tercera plantilla (requisito del cliente) y escribirán las especificaciones para que los artistas creen esta plantilla en una hoja A4. Sin embargo, esta iteración será más desafiante ya que el equipo debe representar una imagen. La regla es la misma que en las iteraciones anteriores, pero el equipo implementará los puntos de mejora definidos durante la retrospectiva de la segunda iteración.
Los artistas, guiados por los especificadores, tendrán 10 minutos para cumplir con la solicitud de los especificadores sin ver nunca cómo se ve la tercera plantilla.
Como en las iteraciones anteriores, el facilitador revelará la plantilla que debe crearse y los resultados del trabajo de los artistas.
Conclusion: Draw the Drawing Game
El facilitador tomará de 5 a 10 minutos para discutir con los participantes si entienden:
- La importancia de romper las barreras entre departamentos.
- Los riesgos de no estar co-ubicados.
- La insatisfacción del cliente si no se le pregunta nada.
Este taller, muy popular en la formación ágil, conciencia eficazmente a las personas con antecedentes tradicionales. Sin embargo, puede tener menos impacto en individuos de empresas que ya han comenzado la transición a organizaciones más ágiles.
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