El Tablero Kanban: Cómo Crearlo

¿Cómo hacer un tablero Kanban de calidad que realmente satisfaga las necesidades del equipo de desarrollo? Aprovecharemos este artículo para ver un proceso de creación de este tablero kanban.

Haz tu tablero kanban

Hacer un tablero kanban real es mucho más difícil de lo que uno podría imaginar. Veremos una técnica para crear un tablero kanban que cumpla con los requisitos del equipo.

Existen otras técnicas recomendadas por otros expertos en kanban que también pueden ser de muy buena calidad.

Comenzando con un Tablero Kanban Simple

Para empezar, crearemos un Kanban board lo más simple posible.

Tradicionalmente, consta de tres columnas: « To-Do » (por hacer), « In Progress » (en progreso) y « Done » (hecho). Esta simplicidad es esencial para comprender la base de la metodología Kanban.

Es importante que el equipo comprenda que las tareas que se mueven a la columna « In Progress » se consideran en estado de trabajo en curso (WIP, por sus siglas en inglés). Esto es fundamental para garantizar un flujo de trabajo eficiente y limitar la cantidad de trabajo en curso.

Añadiendo Nuevas Columnas

Ahora, debemos determinar las etapas intermedias que consideramos necesarias para nuestro tablero. Estas etapas, también conocidas como « columnas, » son fundamentales para reflejar los procesos específicos que una tarea debe seguir. La adición de una nueva columna debe ser considerada un requisito obligatorio para todas las tareas que pasen por el tablero Kanban.

Por ejemplo, un equipo Scrum puede desear agregar una columna « Testing » (pruebas) para asegurarse de que todas las tareas se prueben antes de considerarse « Done » (hechas).

Definición de Criterios en el Tablero Kanban

Se recomienda encarecidamente crear una lista de criterios que validen el movimiento de una columna a otra. Esta lista, similar al « Definition of Ready » y « Definition of Done » en Scrum, se conoce como la « Definition of XXX » en Kanban. Cada etapa debe tener su propio conjunto de criterios y ser definido por el equipo.

Mostrar estos criterios en el tablero Kanban es útil para que todos los miembros del equipo recuerden las reglas que ellos mismos han establecido.

Limitación del Trabajo en Curso (Limit WIP)

Una de las características esenciales de Kanban es la limitación del trabajo en curso (WIP). Esto significa que se establecen límites en la cantidad de tareas que pueden estar en ciertas etapas del proceso. Estos límites ayudan a garantizar que no haya cuellos de botella en el flujo de trabajo.

Por ejemplo, se puede limitar la cantidad de tareas en la etapa de desarrollo para evitar que haya demasiadas tareas en progreso al mismo tiempo. Esto fomenta que el equipo termine ciertas tareas antes de iniciar otras nuevas.

Tablero Kanban: Errores y Estacionamiento

Para gestionar tareas en espera, se puede agregar una fila « Parking. » Esto permite rastrear por qué una tarea está en espera y cuál es su origen. También puede ser útil tener una columna « Urgent » (Urgente) para abordar problemas críticos descubiertos en producción que requieren acción inmediata.

Añadir Gráficos e Indicadores Kanban

En un tablero Kanban, es beneficioso seguir indicadores clave como el tiempo de ciclo (cycle time) y el tiempo de liderazgo (lead time). Estos indicadores pueden representarse de diversas maneras en el tablero, como gráficos y datos acumulativos.

Conclusión: Creando un Tablero Kanban Efectivo

Esperamos que este artículo haya arrojado luz sobre la creación de un tablero Kanban efectivo para sus equipos. Algunas personas optan por incluir la fase de maduración de las tareas en su tablero para una gestión más completa.

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