Barco rápido – retrospectiva

El barco rápido es una retrospectiva muy apreciada por los Scrum Masters; esta retrospectiva se ha convertido en el taller más popular ofrecido por los juegos de innovación.

Este taller es muy completo porque permite al equipo:

• Compartir cosas positivas del sprint.
• Imaginar riesgos o obstáculos futuros.
• Hablar sobre las cosas negativas del sprint.
• Definir áreas de mejora.

A continuación, veremos en qué consiste esta retrospectiva, cómo prepararla y cómo llevarla a cabo adecuadamente.

No dudes en visitar nuestras otras retrospectivas en esta página dedicada: Nuestras retrospectivas.

Material necesario para el Barco Rápido

Para el Barco Rápido, imprime hojas que representen los siguientes elementos:

• Un barco de vela que represente al equipo.
• Una isla que represente el objetivo a alcanzar.
• El viento que sopla en la vela que represente las fuerzas del equipo.
• El ancla del barco que represente los problemas que el equipo ha enfrentado.
• El sol que represente los aspectos positivos del sprint.
• Una roca que represente los obstáculos futuros que el equipo podría encontrar.

Sin embargo, los Scrum Masters que disfrutan dibujando pueden hacer estos dibujos directamente en un gran tablero blanco.

Además, el Scrum Master también debe tener:

• Bolígrafos (preferiblemente marcadores).
• Notas adhesivas (post-its).

De hecho, esta retrospectiva no requiere mucho material.

Procedimiento

Paso 1 del Barco Rápido

El Scrum Master comenzará colocando las hojas en una pared o una ventana, dejando suficiente espacio para que los futuros post-its sean colocados por el equipo.

Así es cómo se deben colocar los elementos para representar esta retrospectiva del Barco Rápido:

En primer lugar, el Scrum Master explicará en qué consiste cada uno de los elementos, tal como se describe anteriormente en el artículo. Además, el Scrum Master proporcionará un pequeño lote de post-its y bolígrafos a todos los participantes de la retrospectiva.

Paso 2 del Barco Rápido

Luego, el Scrum Master pedirá a cada participante que escriba sus ideas y sentimientos en post-its de forma legible, sabiendo que deben colocar una idea por post-it. No hay límite en la cantidad de post-its que pueden escribir, y no es obligatorio que cada punto se escriba en un post-it. El Scrum Master limitará este tiempo de reflexión a 5 minutos.

Cuando se acabe el tiempo, el Scrum Master pedirá a cada participante que coloque los post-its junto al tema con el que están relacionados; aprovecharán para explicar brevemente lo que han escrito en sus post-its.

Sin embargo, si un participante coloca un post-it igual a uno que ya ha sido colocado anteriormente, el Scrum Master lo retirará; esto facilita la legibilidad, especialmente cuando hay muchos participantes.

Se deben reservar unos 10 minutos para esta fase, dependiendo del número de participantes.

Paso 3 del Barco Rápido

En el siguiente paso, el Scrum Master pedirá a los participantes que anoten en post-its de otro color las áreas de mejora que imaginan para ser aún mejores en los próximos sprints.

Aprovecharán todo lo que se ha dicho anteriormente para definir áreas de mejora adecuadas para todo el equipo. El Scrum Master permitirá 5 minutos para esta fase. Luego, pedirá a los participantes que expliquen sus áreas de mejora; esto generalmente lleva entre 5 y 10 minutos.

El Scrum Master aprovechará para reunir ideas similares.

Paso 4 del Barco Rápido

Por último, se pedirá a todos los participantes que voten por las áreas de mejora que consideren más importantes de implementar. Para ello, cada participante tendrá derecho a dar 3 puntos (en 3 post-its diferentes o en el mismo); a esta práctica la llamamos votación con puntos (dot voting).

Las 3 áreas de mejora que reciban más votos serán las que los participantes implementarán en el próximo sprint. Es importante terminar en una nota positiva; cada área de mejora debe tener un representante entre los participantes para asegurar que la definición de estas áreas de mejora se siga con acciones concretas.

Conclusión

Ahora tienes todo lo que necesitas para facilitar la retrospectiva del Barco Rápido. De hecho, es muy popular entre los Scrum Masters.